Rechnungen an Ihre Kunden: was Sie selbst ausstellen
Im Marktplatz verkaufen Sie im eigenen Namen, und deshalb stellen Sie Rechnungen an Ihre Kunden selbst aus. Vom Marktplatz erhalten Sie eine Rechnung über die Provision. Was auf Ihre Rechnungen gehört und worauf Sie bei Verkäufen an Unternehmen achten.
Ihre Rechnung trägt Ihren Namen und Ihre Angaben
Eine Rechnung ist mehr als eine Quittung. Sie zeigt, wer verkauft hat, was verkauft wurde und welche Steuer darin steckt, und sie ist für Sie und Ihre Kunden ein wichtiger Beleg.
Eine ordnungsgemäße Rechnung enthält Ihren Namen und Ihre Anschrift, den Namen und die Anschrift des Kunden, das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Menge und Art der Ware, das Lieferdatum, den Preis sowie den Steuersatz und den Steuerbetrag. Dazu kommt Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Nutzen Sie die Kleinunternehmerregelung, weisen Sie keine Umsatzsteuer aus und vermerken auf der Rechnung, dass Sie die Regelung nutzen. Bei kleinen Beträgen gelten vereinfachte Anforderungen. Welche Angaben in Ihrem Fall genau nötig sind, klärt Ihre Steuerberatung; lassen Sie Ihre Rechnungsvorlage am besten einmal prüfen, bevor Sie mit dem Verkauf beginnen.
Verkaufen Sie an Unternehmen, gelten strengere Regeln. Unternehmen haben Anspruch auf eine Rechnung, und zwischen Unternehmen in Deutschland setzt sich die elektronische Rechnung in einem festen Format durch, die schrittweise zur Pflicht wird. Prüfen Sie, ob unter Ihren Kunden auch Betriebe sind, etwa Tierarztpraxen oder Pensionen, und ob Ihre Rechnungen dafür geeignet sind.
Stellen Sie jede Rechnung zeitnah nach dem Verkauf aus und bewahren Sie eine Kopie auf. Bei einem Widerruf oder einer Rückgabe gehört zu der ursprünglichen Rechnung eine Storno- oder Korrekturrechnung, damit Ihre Buchhaltung den tatsächlichen Umsatz zeigt. Wie Sie Belege ordentlich ablegen, erklärt ein eigener Beitrag auf der Seite Gebühren und Auszahlung.
Eine saubere Rechnung ist die letzte gute Nachricht eines Verkaufs.
- AutorLiam David O'Connell-PetersonThe Product Excellence Forge
Wie Sie Ihre Belege sauber ablegen
Rechnungen, Provisionsrechnungen und Übersichten aus PayPal: was Ihre Buchhaltung braucht und wie Sie es ordnen.